SOCIAL MEDIA — YOYAKU + OBJECTS

Pour les sorties vinyles : ouvrez les brouillons Instagram dans Label pour regarder la vidéo, corriger la légende et enregistrer votre feedback. Les paragraphes après CAPTION: sont conservés jusqu'à la directive suivante. Valider un contenu ne publie rien et n'envoie aucun DM.

For vinyl releases: open Instagram drafts in Label to watch the video, edit the caption and save feedback. CAPTION: paragraphs continue until the next directive. Approving content does not publish or send DMs.

Comment écrire un post pour qu'il soit comprisHow to write a post so it is understood

Ouvrir le calendrier SOCIAL MEDIA YOYAKU Open the SOCIAL MEDIA YOYAKU calendar → Ouvrir le calendrier SOCIAL MEDIA OBJECTS Open the SOCIAL MEDIA OBJECTS calendar →

La règleThe rule
Types de postPost types
Vos vrais titresYour real titles
Paris ou BarcelonaParis or Barcelona
Les liensLinks
Sorties HITHIT releases
Preuve InstagramInstagram proof
EssayezTry it

Le calendrier Google SOCIAL MEDIA YOYAKU est la source de vérité du planning. Chaque événement est relu automatiquement toutes les heures et rangé : boutique, type de post, SKU, artiste, liens. Rien à remplir ailleurs, aucun autre outil à tenir à jour.

Une seule chose compte pour que la lecture soit juste : le titre de l'événement. L'heure, la durée et les invités sont libres.

Le calendrier prouve ce qui est prévu. Une publication n'est considérée faite que lorsque le lien et la date réels remontent de Meta. Le dashboard affiche donc séparément planned, scheduled, published et missing.

The Google calendar SOCIAL MEDIA YOYAKU is the single source of truth for the plan. Every event is read automatically once an hour and filed: shop, post type, SKU, artist, links. Nothing to fill in anywhere else, no second tool to keep in sync.

Only one thing decides whether it is read correctly: the event title. Time, duration and guests are yours.

The calendar proves what is planned. A publication counts as done only after its real Meta permalink and publication date have been indexed. The dashboard therefore keeps planned, scheduled, published and missing separate.

Pour une date, commencez dans Marketing → Événements, vérifiez les billets et les visuels, puis préparez sa communication. Un post social ne crée pas une date. Les changements de programme produisent des brouillons à relire, sans diffusion automatique.

For an event, start in Marketing → Events, check tickets and visuals, then prepare its communication. A social post does not create an event. Programme changes produce drafts for review, without automatic release.

Parcours équipe et catalogue / Team paths and tools catalogue

Le workflow completThe complete workflow

Créer un événement = un post dans le bon agenda : YOYAKU ou Objects.
Titre : [PAR:|BCN:] <SKU ou sujet> <type> [format] [TBC].
Description : premier lien cible, puis CTA:, CAPTION: et ASSETS:.
Le calendrier crée uniquement un draft OpenReply inactif. Un humain relit puis active après la publication exacte.

Create one event = one post in the right calendar: YOYAKU or Objects.
Title: [PAR:|BCN:] <SKU or subject> <type> [format] [TBC].
Description: target URL first, then CTA:, CAPTION: and ASSETS:.
Calendar creates only an inactive OpenReply draft. A human reviews and activates it after exact publication proof.

Sans ligne CTA, aucun ManyChat/OpenReply n'est créé. TBC, TBD et OPTION bloquent aussi l'automatisation.

YOYAKU envoie toujours depuis @yoyakurecordstore avec LINK, VINYL, BACK ou TICKETS. Objects envoie toujours depuis @objects.press avec PRESSING, QUOTE ou DEVIS.

No CTA line means no ManyChat/OpenReply campaign. TBC, TBD and OPTION also block automation.

YOYAKU always sends from @yoyakurecordstore using LINK, VINYL, BACK or TICKETS. Objects always sends from @objects.press using PRESSING, QUOTE or DEVIS.

https://destination.example/
CTA: LINK
CAPTION: #MB059 texte du post…
ASSETS: https://dropbox.com/…

La règle, en une ligneThe rule, in one line

[PAR: | BCN:] <sujet> <type>

Le préfixe de boutique est optionnel — sans lui, le post vaut pour les deux. Le type est le mot qui termine le titre. Le mot post à la fin est facultatif : JKR002 instock est lu aussi bien que JKR002 instock post.

The shop prefix is optional — without it the post counts for both. The type is the word that closes the title. The trailing word post is optional: JKR002 instock reads just as well as JKR002 instock post.

Les types de postPost types

Ce que vous écrivez	Compris comme	Ce qui est extrait
PAR: IA03 pre-order post	preorder	Paris, SKU `IA03`
FUCK05 instock	instock	les deux boutiques, SKU `FUCK05`
BCN: Zopelar instore post	instore	Barcelona, artiste `Zopelar`
Staff picks July	staff_pick	—
Pintai One - Yoyaku Premiere - Karla Böhm	premiere	artiste `Pintai One`
100% PRO Tshirt Reel Post	reel	—
MB059 restock reel	restock	SKU `MB059`, format reel
Vinyl pressing editorial	editorial	sujet Objects
autre chose	other	gardé, mais non classé

What you write	Read as	What is extracted
PAR: IA03 pre-order post	preorder	Paris, SKU `IA03`
FUCK05 instock	instock	both shops, SKU `FUCK05`
BCN: Zopelar instore post	instore	Barcelona, artist `Zopelar`
Staff picks July	staff_pick	—
Pintai One - Yoyaku Premiere - Karla Böhm	premiere	artist `Pintai One`
100% PRO Tshirt Reel Post	reel	—
MB059 restock reel	restock	SKU `MB059`, reel format
Vinyl pressing editorial	editorial	Objects subject
anything else	other	kept, but unclassified

SKU = la référence du disque, celle du site (IA03, FUCK05, PDMV006). C'est le mot utilisé partout dans la maison : même référence sur yoyaku.io, sur yydistribution.fr et en stock.

SKU = the record reference, the one used on the site (IA03, FUCK05, PDMV006). It is the word used everywhere in the company: same reference on yoyaku.io, on yydistribution.fr and in stock.

Ce qui marche aussiWhat also works

Le séparateur après le préfixe peut être :, — ou - : PARIS — … comme par: ….
Les deux ordres se lisent : Instore Roni Amitai vaut Roni Amitai instore. Le type peut venir avant ou après le sujet.
TBC, TBD ou OPTION n'importe où marque le post comme non verrouillé, sans gêner la lecture du reste. (Sur le calendrier social, rien n'est public — ici OPTION et TBC veulent dire pareil.)
Un SKU peut en contenir plusieurs d'un bloc : PDMV006/PDMV007 in stock post.
Les accents passent : Submarí instock.
Une petite parenthèse en tête est ignorée : (Gaby) IA03 — Pre-order Post.
Majuscules, minuscules, pre-order / preorder / pre order : indifférent.

The separator after the prefix can be :, — or -: PARIS — … works like par: ….
Both orders read: Instore Roni Amitai equals Roni Amitai instore. The type can lead or trail the subject.
TBC, TBD or OPTION anywhere marks the post as not locked, without disturbing the rest. (On the social calendar nothing is public — here OPTION and TBC mean the same thing.)
One SKU field can hold several at once: PDMV006/PDMV007 in stock post.
Accents are fine: Submarí instock.
A short parenthesis at the start is ignored: (Gaby) IA03 — Pre-order Post.
Upper case, lower case, pre-order / preorder / pre order: all equal.

Vos vrais titres, lus par la machineYour real titles, as the machine reads them

Pris tels quels dans le calendrier. Tous passent sauf le dernier — il ne dit ni type ni intention.

Taken as-is from the calendar. All pass except the last — it names neither a type nor an intent.

Écrit dans le calendrier	Lu comme	Forme idéale
JKR002 instock TBC	instock JKR002 · non verrouillé	PAR: JKR002 instock post TBC
Fabio Monesi Instore TBC	instore Fabio Monesi	PAR: Fabio Monesi instore post TBC
Instore RONI AMITAI	instore RONI AMITAI · ordre inversé	PAR: RONI AMITAI instore post
(Gaby) IA03 — Pre-order Post	preorder IA03	IA03 pre-order post
SELECTA001	non classé — le type manque	SELECTA001 pre-order post

Written in the calendar	Read as	Ideal form
JKR002 instock TBC	instock JKR002 · not locked	PAR: JKR002 instock post TBC
Fabio Monesi Instore TBC	instore Fabio Monesi	PAR: Fabio Monesi instore post TBC
Instore RONI AMITAI	instore RONI AMITAI · reversed order	PAR: RONI AMITAI instore post
(Gaby) IA03 — Pre-order Post	preorder IA03	IA03 pre-order post
SELECTA001	unclassified — the type is missing	SELECTA001 pre-order post

Paris ou BarcelonaParis or Barcelona

Aujourd'hui, aucun titre du calendrier ne porte de préfixe : tous les posts sont donc comptés comme valant pour les deux boutiques. Ce n'est pas grave pour une pré-commande ou un arrivage — c'est le même disque des deux côtés. Ça compte vraiment pour les in-stores : un in-store a lieu dans une seule boutique.

Si taper PAR: est une corvée, il y a plus simple : donner une couleur à l'événement (une couleur Paris, une couleur Barcelona). Le système sait déjà lire la couleur — dites-le et on l'active. Un clic droit contre un préfixe à taper.

Today no title in the calendar carries a prefix, so every post counts for both shops. That is harmless for a pre-order or a restock — same record on both sides. It does matter for in-stores: an in-store happens in one shop only.

If typing PAR: is a chore, there is a simpler way: give the event a colour (one colour for Paris, one for Barcelona). The system already knows how to read the colour — just say the word and we switch it on. One right-click instead of a prefix.

Ce qui est ignoré volontairementDeliberately ignored

Réunions, appels, rendez-vous, réservations, restaurant, congés et absences, onboarding, entretiens, et les échéances internes (artwork deadline). Ce ne sont pas des posts : ces entrées sont écartées sans bruit. Elles ont toute leur place dans le calendrier, elles ne comptent simplement pas comme du planning de publication.

Meetings, calls, appointments, restaurant bookings, holidays and absences, onboarding, interviews, and internal milestones (artwork deadline). These are not posts: such entries are dropped quietly. They belong in the calendar — they simply do not count as publishing plan.

Le piège à éviterThe one trap

à ne pas fairedo not FUCK05 Instock Post FRESC02 preorder post

Deux posts dans un seul événement. La lecture s'arrête au premier : on obtient instock / FUCK05 et le second disparaît du planning. Un événement = un post.

Two posts in one event. Reading stops at the first: you get instock / FUCK05 and the second one vanishes from the plan. One event = one post.

Un post in-store annonce un vrai événementAn in-store post announces a real event

Un post instore ici annonce une date en boutique. Cette date doit aussi exister dans le calendrier des événements (l'autre agenda) — sinon elle n'apparaît ni sur yoyaku.fr/events, ni sur la page bio yy.link/recordstore. Le post social et la page événements sont deux choses : annoncer sur Instagram ne crée pas l'événement sur le site.

An instore post here announces an in-store date. That date must also exist in the events calendar (the other calendar) — otherwise it shows up on neither yoyaku.fr/events nor the bio page yy.link/recordstore. The social post and the events page are two different things: announcing on Instagram does not create the event on the site.

Les liensLinks

Collez les liens dans la description de l'événement, jamais dans le titre. Ils sont reconnus et typés (produit yoyaku.io, YouTube, SoundCloud, Dropbox, Instagram). Le premier lien est le lien principal du post — mettez-le en tête.

Paste links in the event description, never in the title. They are recognised and typed (yoyaku.io product, YouTube, SoundCloud, Dropbox, Instagram). The first link is the post's primary link — put it first.

Sorties HIT : priorité et newsletter bloquéeHIT releases: priority and newsletter gate

Une sortie devient automatiquement HIT si son artiste exact ou son label exact atteint le seuil de force de vente : 75 unités équivalentes sur les 24 derniers mois de ventes web. Les sorties exclusives sont ramenées à l'échelle des autres sorties (elles ne doivent pas écraser la jauge) et les placeholders (Various Artists, Unknown, sans label, matériel) ne comptent pas. Le score vient des ventes : il n'existe pas de liste de favoris cachée.

À la mise en ligne du produit, Communication, Label et Ben reçoivent l'alerte prioritaire.
Le post Instagram est dû au plus tard le prochain jour ouvré.
La newsletter reste bloquée tant que Meta n'a pas remonté un permalink publié dont la caption commence par le SKU.
Une dérogation admin exige un motif écrit ; l'auteur, la date et le motif restent audités.

A release becomes an automatic HIT when its exact artist or exact label reaches the sales-strength threshold: 75 equivalent units over the rolling 24-month web-sales window. exclusives releases are rescaled to the same footing as other releases (they must not dominate the gauge), and placeholders (Various Artists, Unknown, no label, equipment) do not count. The verdict comes from sales data; there is no hidden favourites list.

When the product goes live, Communication, Label and Ben receive the priority alert.
The Instagram post is due by the next business day.
The newsletter stays blocked until Meta reports a published permalink whose caption starts with the SKU.
An admin exception requires a written reason; actor, date and reason remain audited.

Convention légende Instagram — le #RÉFÉRENCE en premierInstagram caption convention — the #SKU comes first

#<SKU> texte du post…

Pour une sortie, le hashtag de référence doit être le PREMIER élément de la légende pour activer la détection automatique et la preuve newsletter : #STABLO9997JP Ultra-limited repress…. Pour plusieurs sorties : #SKU1 #SKU2. C'est l'identité exacte qui relie la preuve Meta au calendrier et aux fiches produit. Un hashtag placé en milieu de légende n'est détecté que comme suggestion : le post reste visible côté référence, mais la newsletter reste bloquée tant que la légende ne commence pas par le #SKU.

For a release, the catalogue hashtag must be the FIRST element of the caption to activate automatic detection and the newsletter proof: #STABLO9997JP Ultra-limited repress…. For several releases: #SKU1 #SKU2. This exact identity joins Meta proof to Calendar and the product pages. A hashtag in the middle of the caption is only detected as a suggestion: the post stays visible on the reference, but the newsletter remains blocked until the caption starts with the #SKU.

EssayezTry it

Collez un titre, voyez comment il est luPaste a title, see how it is read

Exemples :Examples:

Les autres pagesThe other pages

Le calendrier SOCIAL MEDIA YOYAKUThe SOCIAL MEDIA YOYAKU calendar Le calendrier SOCIAL MEDIA OBJECTSThe SOCIAL MEDIA OBJECTS calendar Les événements (in-stores, tour) — l'autre calendrier, l'autre conventionEvents (in-stores, tour) — the other calendar, the other convention yy.link/recordstore — où les in-stores atterrissentyy.link/recordstore — where the in-stores land

Cette page est la référence. Le planning se remplit dans Google Calendar ; la preuve de publication vient automatiquement de Meta. This page is the reference. Planning lives in Google Calendar; publication proof comes automatically from Meta.