Une date, une fiche, une seule saisie.One event, one workspace, one entry.

Ajouter une date, pas à pasAdd an event, step by step

1. Connectez-vous à Marketing avec votre compte professionnel, puis cliquez sur + Ajouter une date.Sign in to Marketing with your work account, then click + Add an event.
2. Choisissez Instore Paris / Barcelona, World Tour ou Soirée / festival / événement spécial. Une date lointaine se crée de la même façon ; le site l’affiche jusqu’à 12 mois à l’avance, et au-delà d’un an elle devient visible un an avant son jour.Choose Instore Paris / Barcelona, World Tour or Special event. Distant dates use the same form; the site lists them up to 12 months ahead, and beyond a year an event becomes visible one year before its date.
3. Renseignez le titre et la date. Recherchez le lieu : sa ville, son pays et son fuseau sont repris. Pour un nouveau lieu, complétez ces informations. Ajoutez les horaires, artistes, affiche et billetterie disponibles. Une heure de fin antérieure au début signifie le lendemain.Enter the title and date. Search the venue to fill its city, country and time zone. For a new venue, enter these details. Add available times, artists, poster and ticket URL. An earlier end time means the following day.
4. Choisissez Enregistrer en brouillon pour préparer la date sans l’afficher, ou Publier sur le site lorsque la date est confirmée. La com publie directement. Une billetterie disponible peut déclencher l’alerte habituelle aux abonnés ; les brouillons n’envoient pas d’alerte.Choose Save draft to prepare a hidden event, or Publish on the site once confirmed. Communication staff publish directly. Available tickets may trigger the usual subscriber alert; drafts send no alert.
5. Vérifiez le message de résultat, ouvrez la fiche puis Voir sur le site. Si l’enregistrement échoue, cliquez sur Réessayer le même enregistrement : la demande initiale est conservée. Une fois confirmée, modifiez sa fiche si nécessaire.Check the result, open the workspace and use View on the site. If saving fails, use Retry the same request: the original request is retained. Once confirmed, edit its workspace if needed.

Trois exemplesThree examples

Instore YOYAKU

YOYAKU organise la session. Aucun promoteur externe n’est obligatoire. La galerie voit la date dans l’agenda instores partagé.

YOYAKU organises the session. An external promoter is optional. The gallery sees the date in the shared instore calendar.

World Tour · London

Choisissez World Tour, renseignez Londres et le lieu. Pour House of Gaffe : le 7 novembre 2026, 22 h–7 h le lendemain, fuseau Europe/London. La com peut ajouter cette date elle-même.

Choose World Tour and enter London and the venue. House of Gaffe: 7 November 2026, 22:00–07:00 the next day, Europe/London. Communication staff can add it themselves.

Événement spécialSpecial event

Une soirée ou un festival hors tournée va dans Showcases et événements spéciaux. Préparez une date lointaine (ex. Tribes ou le rendez-vous de mai) en brouillon si des informations manquent. La date de l’illustration est fictive.

A party or festival outside the tour goes under Showcases and special events. Prepare a distant date (e.g. Tribes or the May gathering) as a draft if details are missing. The illustrated date is fictional.

Modifier, masquer ou annulerEdit, hide or cancel

Ouvrez Événements, choisissez votre date puis Modifier la date / publication. Corrigez les informations, enregistrez en brouillon pour masquer, ou utilisez Annuler cette date. La fiche et son historique restent les mêmes. Pour republier une date confirmée, choisissez Publier sur le site. Une ancienne fiche regroupant plusieurs créneaux vous renvoie à son agenda source.

Open Events, choose your event and select Edit schedule / publication. Update the information, save as a draft to hide it, or choose Cancel this event. Its workspace and history remain the same. Publish again when confirmed. Older grouped multi-slot events direct you to their source calendar.

L’affiche et le lien billetterie se complètent dans Billets & visuels. Les artistes et leurs créneaux se gèrent dans Programme. Les annonces de changement se relisent dans Communication avant leur diffusion.

Complete artwork and ticket URLs in Tickets & visuals. Manage artists and slots under Programme. Review change announcements under Communication before release.

Organisateur, responsable et interlocuteursOrganiser, internal owner and contacts

Un instore est organisé par YOYAKU. Son responsable interne suit la préparation. Vous pouvez lui associer un artiste, un agent, un booker ou un promoteur parisien comme interlocuteur artistique facultatif. Cette association n’envoie rien et ne donne aucun accès au portail ou à la guestlist. Les vrais partenaires organisateurs se gèrent séparément dans Promoteurs.

YOYAKU organises an instore. The internal owner follows its preparation. An artist, agent, booker or Paris promoter can be an optional artistic contact. Linking that contact sends nothing and grants no portal or guestlist access. Actual organising partners are managed separately under Promoters.

Ce que voit la galerieWhat the gallery sees

La galerie conserve PROGRAMMATION CHAPELLE XIV et affiche aussi l’agenda instores Paris dans sa barre latérale Google Calendar. Les deux agendas se superposent dans la même vue. Ajout, changement d’horaire et annulation suivent la date source : personne ne la ressaisit. Les brouillons sont visibles à l’équipe qui lit cet agenda, mais restent cachés sur le site.

The gallery keeps PROGRAMMATION CHAPELLE XIV and also displays the Paris instore calendar in Google Calendar. Both calendars overlay in the same view. Additions, time changes and cancellations follow the source event without re-entry. Drafts are visible to staff with calendar access but stay hidden on the website.

Afficher l’agenda instores ParisOpen the Paris instore calendar ↗

Comprendre le « À faire »Understand the next actions

Informations à compléter signale une affiche, une billetterie ou un partenaire explicitement attendu. Cliquez pour ouvrir la bonne fiche au bon endroit. Tâches de communication attribuées montre un travail avec son responsable et son statut ; cliquez pour retrouver cette tâche. Un instore ne demande pas de choisir un promoteur par défaut.

Event details to complete shows missing artwork, ticketing or an explicitly required partner. Click to open the right event and tab. Assigned communication tasks shows work with an owner and status; click to find that task. An instore does not require a promoter by default.

Si l’accès ou le résultat pose problèmeIf access or publication fails

• « Ouvrir l’espace marketing » ne réagit pas ou le bouton ne mène nulle part : déconnectez-vous, reconnectez-vous avec votre adresse professionnelle @yoyaku.fr et retentez depuis ce guide. Si le blocage persiste, prévenez Roxane ou Ben : les accès sont vérifiables côté serveur.“Open Marketing” does nothing or the button leads nowhere: sign out, sign back in with your work @yoyaku.fr address and retry from this guide. If it still blocks you, tell Roxane or Ben: access can be verified server-side.
• « Votre accès reste à activer » : le compte est connecté mais son accès à cet espace manque. Le responsable vérifie l’adresse principale et le rôle. Changer de mot de passe ne corrige pas ce cas.“Your access needs activation”: the account is signed in but lacks access to this workspace. The owner checks the primary address and role. Changing a password will not fix this.
• Une erreur d’enregistrement conserve la demande. Réessayez le même formulaire et ouvrez la fiche existante plutôt que de recréer la date.A save error retains your request. Retry the same form and open the existing workspace rather than creating another event.
• La fiche affiche l’état réel : brouillon, en cours, publié, annulé ou erreur. Si le site ne correspond pas, indiquez au support le lien de la fiche et l’heure de votre dernière modification.The workspace shows the actual state: draft, pending, published, cancelled or error. If the site differs, report the workspace URL and time of your last edit to support.

Quel outil pour quoi ?Which tool does what?

Guide communication / Social guide · Guide guestlist · Agenda public