ADMIN YOYAKU

Espace interneInternal workspace

Tu ne sais pas par où commencer ? Ouvre Marketing : sa liste « À faire » te dit ce qui manque et t’envoie au bon écran. Sinon, chaque outil a un rôle précis — la carte ci-dessous est la tienne.

Not sure where to start? Open Marketing: its To-do list shows what is missing and points you to the right screen. Otherwise every tool has one job — the map below is yours.

Selon ton rôle, certains écrans sont en lecture seule, c’est normal. Accès refusé ? Écris à events@yoyaku.fr en citant l’écran et l’heure.
Depending on your role, some screens are read-only — that is expected. Access denied? Email events@yoyaku.fr naming the screen and the time.

Le quotidienEveryday

Marketing L’accueil de l’équipe : ce qui manque sur chaque date, et le lien vers le bon écran. The team home: what is missing on each event, and the link to the right screen. yoyaku.fr/marketing → Événements (cockpit)Events (cockpit) La fiche de chaque date : programme, billets, visuels, personnes, promoteurs, budget. Each event’s workspace: programme, tickets, visuals, people, promoters, budget. OuvrirOpen → BilletterieTicketing Ventes, états des billets, exports Shotgun par date. Sales, ticket states, per-date Shotgun exports. OuvrirOpen → Guestlist Préparer une liste, ajouter des noms, suivre les entrées. Prepare a list, add names, track check-ins. OuvrirOpen → ContactsContacts Le répertoire commun (équipe, promoteurs, artistes). Cherche avant de créer un doublon. The shared directory (team, promoters, artists). Search before creating a duplicate. contacts.yoyaku.fr → Google AgendaGoogle Calendar La source des dates (Paris, Barcelona, World Tour). Le site se met à jour en ≈ 5 min. The source of dates (Paris, Barcelona, World Tour). The site updates in ≈ 5 min. OuvrirOpen →

Communication & publicCommunication & public

CommunicationCommunication Le planning des contenus et les annonces à relire. Valider n’envoie rien. The content plan and announcements to review. Approving sends nothing. OuvrirOpen → Pages publiquesPublic pages Les pages yy.link (Record Store, YOYAKU) vues par le public. The yy.link pages (Record Store, YOYAKU) seen by the public. OuvrirOpen → PublicitésAds Le centre marketing (campagnes, propositions en boutique). The marketing hub (campaigns, in-store proposals). OuvrirOpen → Déclarations intra-UEIntra-EU declarations EMEBI / ERTVA / DES — billetterie et TVA. EMEBI / ERTVA / DES — ticketing and VAT. OuvrirOpen →

GuidesGuides

Guide — événementsGuide — events Guide — réseaux sociauxGuide — social Guide — guestlistGuide — guestlist Feuille de route opérationsOperations roadmap
YOYAKU SARL · Outil interneInternal tool Carte des outils · feuille de route Tools map · roadmap